Con DocuWare e l'esperienza di GERO trasformi l'archivio cartaceo in un sistema digitale intelligente. Zero sprechi, massima produttività.
Non solo software: un vero cambio di paradigma per la tua azienda.
Ricerca full-text su migliaia di documenti. Niente più ore perse tra faldoni. Il documento che cerchi è a portata di click.
Approva fatture, contratti e documenti senza scambi di email. I workflow instradano, notificano e archiviano tutto in automatico.
Conservazione sostitutiva a norma di legge, GDPR, ISO 27001. Accessi profilati e audit trail completo.
App mobile nativa e accesso web da qualsiasi dispositivo. Smart working e trasferte: i documenti sono sempre con te.
Riduci fino all'80% i tempi di gestione documentale. Meno costi di stampa, archiviazione e gestione manuale.
Scegli dove vivono i tuoi dati. DocuWare Cloud per massima flessibilità, oppure installazione nella tua infrastruttura.
Modulare e scalabile: parti con le funzionalità di cui hai bisogno oggi e cresci senza limiti.
Archivia, categorizza e indicizza qualsiasi tipo di documento in un unico repository centrale, accessibile e sicuro.
L'AI legge, classifica ed estrae i dati dai documenti automaticamente. Nessuna digitazione manuale.
Progetta e automatizza qualsiasi processo: approvazioni, notifiche, instradamento documenti.
Firma digitale con valore legale integrata nella piattaforma. Contratti e approvazioni in pochi secondi.
Connetti DocuWare a SAP, Microsoft 365, Teams, Outlook e qualsiasi ERP tramite API.
Cruscotto centralizzato per monitorare tutti i task, scadenze e approvazioni in corso in tempo reale.
Importa automaticamente da email, scanner, cartelle di rete e stampanti multifunzione.
Gestione accessi granulare, log di audit, conservazione sostitutiva conforme alla normativa italiana.
Dashboard con KPI, tempi di processo e volumi documentali per decisioni strategiche.
Elimina le fatture cartacee e automatizza l'intero ciclo passivo e attivo. Dalla ricezione all'archiviazione, ogni passaggio è tracciato e conforme alla normativa fiscale italiana.
Gestisci il dossier digitale di ogni collaboratore: contratti, cedolini, presenze, formazione. Tutto sicuro, accessibile e conforme al GDPR.
Dal purchase order al pagamento: ricezione, verifica dati, workflow multi-livello di approvazione e registrazione contabile. Zero errori, tempi dimezzati.
Gestisci certificazioni, schede tecniche, non conformità e documentazione ISO in un unico sistema controllato, con storico completo di ogni revisione.
Cartelle cliniche digitali, consensi informati e accreditamento in un sistema sicuro, certificato e conforme alle normative sanitarie italiane.
DocuWare non è solo per le grandi aziende. Le PMI trovano nella soluzione cloud uno strumento accessibile, rapido da implementare e con ROI misurabile già dai primi mesi.
Analizziamo i tuoi processi documentali e identifichiamo le aree di maggiore impatto e risparmio.
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Il team GERO configura e installa DocuWare rapidamente, senza interruzioni alla tua operatività.
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"Abbiamo ridotto del 70% il tempo dedicato alle fatture fornitori. L'automazione del workflow di approvazione ha cambiato radicalmente il nostro modo di lavorare."
"La ricerca full-text ci permette di trovare qualsiasi documento in secondi. Anni di archivi cartacei ora sono a portata di click. Il ROI si è visto già nel primo trimestre."
"Il supporto di GERO è stato fondamentale. Dall'analisi alla formazione del personale, ci hanno guidato passo per passo. DocuWare è ora il cuore della nostra operatività."
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